芝浦小地区防災協議会

1. 名称・芝浦小地区防災協議会
2. 所在・区立芝浦小学校内に置く
   
   
3. 構成・芝浦１〜４丁目、海岸２〜３丁目の範囲内に所在する各防災会等の住民組織および、事業所等の組織によって構成する。
   
   
4. 目的・災害発生時に、地域内の防災会等の住民組織、事業所等が互いに連携をとり、協力し合って地域ぐるみの安全確保を図ることを目的とする。なお、当地区は広範囲のため、地域内を３ブロックに分けている。
   
   
5. 活動・前項の目的を達成するために、本会ではそれぞれのブロック内における各組織の交流、および各ブロック相互の交流を重視する。会全体としては、年１〜２回を目安に、防災施設視察、応急救護訓練等を行う。
   
   
6. 組織・（ブロック）芝浦１、２丁目、芝浦３、４丁目、海岸２、３丁目の３ブロックとする。
   各ブロックはその範囲内に所在する防災会等の住民組織と事業所からなる。
   各々の組織では幹事（若干名）を選任し、各ブロックは幹事の中からブロック長、副ブロック長を選任する。
   
   （役員会）本会を運営する組織として役員会をおく。役員会は会長、副会長（ブロック長兼任）、副ブロック長、書記、会計からなる。
   
   （会長）本会の代表者として、会長を１名おく。会長は「総会」および役員会を召集する。会長を補佐する役割は副会長が担う。
   
   （書記）本会の会議録等を担当する役割として、書記２名をおく。書記は他の役員と兼務する事ができる。
   
   （会計）本会の運営に関わる経費を担当する役割として会計を１名おく。会計は他の役員と兼務する事ができる。
   
   （会計監査）本会の会計監査を２名おく。
   
   （役員の任期）任期は１年とするが、再生を妨げない。
   
   （アドバイザー）芝浦小教職員、ＰＴＡ役員、芝消防団第８分団、港区防災課を本会のアドバイザーとする。
   
   
7. 会議・（総会）年１回開催し、年度ごとの活動計画の策定、役員の選任を行う。総会の構成は、役員および幹事とする。
   
   （役員会）４半期に開催し、各ブロックの情報交換や相互交流、各種防災行事への取り組み等を行う。また、総会で決定する会の活動計画案の作成を行う。会長は必要に応じて臨時に役員会を召集することができる。
   
   （幹事会）各ブロック長が必要に応じて各ブロック内で開催し、各組織の情報交換や各種防災行事への取り組み等を行う。
   
   
8. 経費・本会の運営に関わる事務費等は、構成員によってまかなう。
   会費は、総会決定により以下のとおりとする。

各町会･･･20,000円/年
事業所･･･10,000円/年
自治会･･･ 5,000円/年

会費の振り込みは

さわやか信用金庫 芝浦支店
普通口座　０２５４１２４
口座名義　芝浦小地区防災協議会・加藤知朗